Seit dem 22. Juni 2026 bietet das OTTO Partner-Portal eine neue Methode zur Produktanlage und Bestandspflege: den Excel-Upload. Damit steht neben der manuellen Anlage und der API-Anbindung ein dritter Weg zur Verfügung, der besonders für Seller ohne technische Ressourcen relevant ist.
Pro Datei sind maximal 10.000 Zeilen erlaubt, und es dürfen ausschließlich die offiziellen OTTO-Vorlagen verwendet werden. Diese sind kategoriespezifisch aufgebaut, sodass pro Kategoriegruppe eine separate Datei hochgeladen werden muss. Ein Teilmengen-Upload ist möglich, nicht enthaltene Produkte bleiben dabei unverändert. Wichtig: Leere Zellen überschreiben bestehende Werte bei bereits angelegten Produkten, was unbeabsichtigte Datenverluste verursachen kann.
Was müssen Seller beachten?
Vorlagen sind nicht austauschbar: Die regulär exportierbare Produktliste über den Button Produktliste herunterladen eignet sich nicht für den Re-Upload. Stattdessen muss die separate Vorlagen-Funktion im Partner-Portal genutzt werden. Jede Vorlage ist kategoriespezifisch und enthält fünf Tabellenblätter: Instruktionen, Spaltenerläuterung, Vorlage (eine Zeile pro SKU), GPSR-Produktsicherheit und Merkmalswerte.
Leere Zellen löschen vorhandene Daten: Wer bestehende Produkte per Excel aktualisiert, muss darauf achten, dass leere Zellen in der Datei vorhandene Produktwerte unwiderruflich überschreiben. Dasselbe gilt für das separate Versandprofil- und Bestandstemplate: Beide Tabellenblätter werden beim Upload gemeinsam verarbeitet, veraltete Einträge in der Datei überschreiben also aktuelle Bestandswerte.
Fehlerhafte Uploads gezielt korrigieren: Nach jedem Upload zeigt das Partner-Portal den Status pro Datei an: gruen bedeutet erfolgreich verarbeitet, rot signalisiert Fehler. Fehlerhafte Dateien koennen mit rot markierten Zellen und einer Fehlermeldung in Spalte A heruntergeladen, direkt korrigiert und erneut hochgeladen werden. Das spart Zeit gegenueber einer vollstaendigen Neuanlage.
